企業紹介 行政書士小川忠喜事務所
口約束はなぜ危険？
創業期に最低限そろえるべき契約書と書類整備の考え方
「長年の付き合いだから大丈夫」
「相手も信用できる人だから問題ない」
創業期や法人成り直後の現場で、こうした言葉はよく聞かれます。
しかし実務の世界では、口約束や曖昧な書面が原因で起きるトラブルが後を絶ちません。
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仕事の範囲を巡る認識違い
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支払条件をめぐる行き違い
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責任の所在が不明確なまま紛争化
これらは、事前に書類を整えておけば防げたケースがほとんどです。
本記事では、埼玉県吉見町を拠点に
行政書士小川忠喜事務所
の実務視点をもとに、
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なぜ契約書が必要なのか
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創業期に最低限そろえるべき書類
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行政書士に相談できる範囲
を、分かりやすく解説します。
なぜ口約束はトラブルになりやすいのか
口約束が問題になる最大の理由は、
「記憶」と「解釈」が人によって違うからです。
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どこまでが仕事の範囲か
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追加費用は発生するのか
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いつまでに、いくら支払うのか
最初は同じ認識だったつもりでも、
状況が変わると解釈はズレていきます。
トラブルになったとき、
**守ってくれるのは「言った・言わない」ではなく「書いてあるかどうか」**です。
創業期に特にトラブルが起きやすい理由
創業期は、
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取引先を増やしたい
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仕事を断りたくない
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関係性を壊したくない
という思いから、
条件を曖昧にしたまま仕事を進めてしまいがちです。
しかし、
立場が弱いのは、書面を用意していない側です。
トラブルが起きた瞬間に、
「契約書がない」ことが不利に働くケースは少なくありません。
創業期に最低限そろえておきたい契約書・書類
すべての書類を完璧にそろえる必要はありません。
まずは、最低限の防御ラインを作ることが大切です。
よく相談が多い書類例
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業務委託契約書
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請負契約書
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取引基本契約書
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覚書（条件整理用）
これらがあるだけで、
「話が違う」というトラブルの多くは防げます。
契約書は「相手を縛るもの」ではない
契約書というと、
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相手を縛る
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厳しい条件を突きつける
というイメージを持たれがちですが、
本来の役割は違います。
契約書は、
お互いの認識をそろえるための道具です。
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どこまでやるか
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どこからはやらないか
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何が起きたらどうするか
これを事前に共有することで、
関係はむしろ安定します。
行政書士が関われる契約書の範囲
行政書士は、
官公署に提出する書類の作成や、権利義務に関する書類作成を業務としています。
そのため、
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契約書の作成・チェック
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書面内容の整理
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行政提出を前提とした書類整備
といった分野で力を発揮します。
「この内容で問題ないか」
「最低限どこを押さえればいいか」
こうした相談を、
事業実態に即して整理できるのが強みです。
書類整備は「攻め」ではなく「守り」の経営
書類整備は、
売上を直接増やすものではありません。
しかし、
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トラブル対応に時間を取られない
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本業に集中できる
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信用を失わずに済む
という意味で、
経営を守るための投資です。
特に創業期は、
一度のトラブルが致命傷になることもあります。
「こんなこと聞いていいの？」が一番危ない
契約書・書類整備で多いのが、
「初歩的すぎて相談しづらい」という心理です。
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この書き方でいいのか
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そもそも契約書は必要か
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どこまで書くべきか
こうした疑問こそ、
早い段階で解消する価値があります。
行政書士小川忠喜事務所では、
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無料相談
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電話・メール・オンライン対応
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初回相談での全体整理
により、
相談のハードルを下げています。
まとめ｜契約書は「作ること」より「使えること」
契約書は、
分厚ければ良いわけではありません。
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事業内容に合っているか
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実際の運用とズレていないか
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本当に守りたいポイントが押さえられているか
これが重要です。
「今は問題ない」
そう感じているときほど、
書類を整える価値があります。
トラブルが起きてからでは、
選択肢は限られてしまいます。
ご相談・お問い合わせは
info@ogawaoffice.net まで。
